Sebagian besar Gereja sudah punya data Jemaat, hanya saja tersebar di beberapa file Excel dengan format berbeda. Sebelum diimpor, luangkan satu sore untuk merapikannya.
1. Satukan dalam satu lembar
Gabungkan semua file ke satu lembar dengan kolom yang sama: nama lengkap, jenis kelamin, tanggal lahir, nomor kartu keluarga, alamat, dan rayon.
2. Cari nama ganda
Urutkan berdasarkan nama lalu tanggal lahir. Dua baris dengan nama dan tanggal lahir yang sama hampir pasti orang yang sama. Simpan baris dengan alamat terbaru.
3. Lengkapi rayon
Jemaat tanpa rayon akan sulit dipakai untuk jadwal perkunjungan dan statistik. Tanyakan ke koordinator rayon untuk baris yang kosong.
4. Impor ke Ekklesia
Unggah file di menu Master Data. Ekklesia menunjukkan kolom yang belum cocok dan memberi tanda pada nama yang mirip sebelum data disimpan.
Tim kami membantu proses ini tanpa biaya tambahan saat Gereja baru mendaftar.