Jadwal pelayan yang disusun mendadak biasanya jatuh ke orang yang sama. Dalam setahun, beberapa pelayan bisa bertugas puluhan kali sementara yang lain jarang dilibatkan.
Mulai dari kategori ibadah
Tentukan posisi yang dibutuhkan setiap ibadah: Minggu pagi, Minggu sore, Sekolah Minggu, ibadah rayon, dan hari raya.
Susun per triwulan
Jadwal tiga bulan ke depan memberi waktu bagi pelayan untuk bersiap dan bertukar giliran bila berhalangan.
Pantau posisi kosong
Dashboard Ekklesia menandai ibadah yang posisinya belum terisi, sehingga sekretariat bisa menghubungi pelayan jauh sebelum hari Minggu.