Transparansi keuangan membangun kepercayaan Jemaat. Tantangannya, tidak semua detail pantas dibuka ke publik, misalnya nama penerima bantuan diakonia.
Pisahkan ringkasan dan rincian
Di Ekklesia, laporan untuk website hanya menampilkan total penerimaan dan pengeluaran per akun kas. Rincian transaksi tetap hanya bisa dibuka bendahara dan majelis.
Gunakan e-kwitansi
Setiap penerimaan yang dicatat langsung mendapat e-kwitansi bernomor. Pemberi persembahan bisa menyimpan buktinya, dan bendahara tidak perlu menulis kwitansi manual.
Tutup buku setiap bulan
- Cocokkan saldo kas dengan uang fisik dan rekening.
- Kunci periode yang sudah ditutup agar tidak berubah.
- Terbitkan ringkasan bulanan ke website Gereja.